Briefora Studio · operaciones MICE
La operación del evento merece un sistema.
CongressMaker opera hoy inscripciones, abstracts, hoteles y facturación en congresos reales. Briefora Studio convierte esa experiencia en tecnología para los procesos que los sostienen: briefings, propuestas, documentación y coordinación.
CongresosBriefingsInfraestructura
Briefora Studio · Método Apresto
El precongreso empieza antes de abrir inscripciones.
Antes de operar un congreso hay que leer el brief, ordenar la propuesta y decidir qué trabajo merece un sistema. Briefora Studio trabaja ahí primero; cuando hay una fecha y un circuito que cerrar, CongressMaker entra en la operación.
La operación empieza antes del primer registro.
El comité y la agencia necesitan un circuito común para convertir información dispersa en decisiones y entregables.
Primero se ordena el trabajo.
Brief, propuesta, dependencias y pasos pendientes quedan visibles antes de abrir la operación del evento.
01 · Precongreso · brief, propuesta y sistema de trabajo 02 · CongressMaker · operación del evento
Método Apresto · Línea A
Antes de la fecha, se prepara la operación.
Apresto es el método de Briefora Studio para convertir un brief, una propuesta o un proceso repetitivo en trabajo preparado. La agencia es el cliente, no la competencia: conserva el criterio creativo y la ejecución del evento. Sus cuatro movimientos van de entender a entregar; después, si hay un congreso con fecha, entra CongressMaker.
Entender→Estructurar→Implantar→Entregar
Entrada sin coste · Apresto
Plantilla de brief: 14 preguntas y un semáforo de riesgos.
Es la plantilla que usamos para detectar lo que falta en un brief. Se entrega completa, no como una muestra recortada; sirve para mejorar el material de partida aunque todavía no se contrate A1.
02 · Cuando hay fecha · producto operativo
Cuando hay fecha, entra CongressMaker.
Cuando el precongreso ya está ordenado y hay una fecha que cumplir, entra CongressMaker: un congreso con su propio sitio y los circuitos de inscripciones, abstracts, hoteles, cobros y facturación. El producto nace de cuatro años operando congresos científicos reales, no de una demo.
Ver formatos de contratación01Velocidad
Inscripciones abiertas en 72 horas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
Lo que crea urgencia02Motor de reglas
Los precios se calculan según las respuestas del formulario y el número de compras, no solo con tipos de entrada fijos.
Lo que diferencia el producto03Facturación española
Proformas, facturas y rectificativas para el circuito administrativo que necesita una universidad.
Lo que ayuda a cerrarEl sistema por dentro
Un congreso. Sus circuitos.
Inscripciones, abstracts, hoteles, cobros y facturación en el mismo lugar. Cada edición se despliega en su propio subdominio y con la marca del congreso.
Tu congreso tiene sitio propio.
Ejemplo textual de arquitectura: no enlaza a un login de participantes.
01Inscripciones y tarifas
Formularios dinámicos, tipos de campo y reglas de precio según respuestas y compras.
02Abstracts y corrección
Recepción dinámica y zona propia donde los correctores leen, puntúan y dejan comentarios.
03Hoteles y productos
Alojamiento, cenas, talleres y otras opciones que el congreso necesita vender.
04Facturación y cobros
Proformas, facturas, rectificativas, pagos por TPV y cupones de descuento.
05Datos exportables
Exportación a Excel de todos los datos, con las columnas configurables por evento.
Subdominio de ejemplo · chirality26.congressmaker.com · se muestra como texto
Todas las formas de contratarlo
Un congreso. El alcance que necesita.
No publicamos cifras hasta cerrar las condiciones comerciales. Sí dejamos claro qué se puede contratar y cuándo tiene sentido cada formato.
B1Pack Congreso
Sitio propio, inscripciones, tarifas con reglas, TPV, cupones, facturación, productos adicionales y exportación a Excel.
B2Pack Congreso Científico
El pack anterior más recepción y corrección de abstracts, con puntuación y comentarios, y gestión de hoteles.
B3Licencia multi-congreso
Una agencia, secretaría técnica o PCO utiliza CongressMaker como herramienta propia en varios congresos, cada cliente con su subdominio y su marca.
B4Módulos sueltos
Abstracts con revisión, hoteles, productos adicionales o web del congreso por separado.
B5Express · el rescate de congreso
Ruta acelerada para abrir inscripciones cuando el calendario aprieta. Se puede preparar la web después.
B6Guardia de congreso
Disponibilidad telefónica directa durante los días del evento, como servicio adicional al soporte estándar.
B7Bonos de horas
Bloques de trabajo para cambios y contenido fuera del alcance inicial.
B8Segunda edición y siguientes
Renovación del mismo congreso aprovechando la configuración inicial. Cinco organizaciones han repetido edición con CongressMaker.
Presupuesto: se prepara según el alcance, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad. Las cifras internas todavía no están aprobadas para publicación.
Prueba real · sin logos
La prueba es que el software no se mencione.
Durante junio y julio de 2026 se desplegaron cuatro congresos. En CHIRALITY 2026, la operación alcanzó 300 inscritos, más de 300 abstracts y más de 150 reservas en 5 hoteles, sin incidencias.
«Si durante esos cuatro congresos nadie mencionó la plataforma, es exactamente el resultado que buscábamos.»
- Inscritos300
- Abstracts+300
- Reservas en hoteles+150
- Hoteles5
- IncidenciasSin
- CHIRALITY 2026 — 36ª edición, Santiago de Compostela
- 29th European Cosmic Ray Symposium (ECRS 2026)
- Data Science & Complexity in Fundamental Physics and the bridge to Industry and Society
- XXV Congreso Ítalo-Español de Profesores de Derecho Administrativo — Barcelona, 4–6 de junio
Si el flujo pide algo más
La infraestructura se construye alrededor del trabajo.
Cuando el diagnóstico demuestra que hace falta más que un entregable, ampliamos el sistema sin obligar al equipo a sustituir todas sus herramientas desde el primer día.
Mismo formulario, conversación distinta
La operación cambia según quién la sostiene.
Si organizas tu propio congreso
Comités científicos · universidades · sociedadesDesplegamos el sitio del congreso y tu comité trabaja dentro: recibe abstracts, revisa, puntúa y cierra el circuito del evento.
Si organizas congresos para otros
Secretarías técnicas · agencias · PCOUsas la plataforma como herramienta propia en todos tus congresos. Cada cliente con su subdominio y su marca, y tú con un sistema que ya conoces.
Sin construir a ciegas
Empezamos por un caso real.
Un congreso, un flujo de briefing o un circuito operativo concreto. Después decidimos qué merece convertirse en sistema.
01Cuéntanos el momento crítico
Una fecha, un RFP o un proceso interno que hoy depende de demasiados mensajes, documentos y hojas.
02Ordenamos antes de operar
A1/A2 si hay que entender un brief o un pliego; A3 si existe un flujo repetitivo; A4 acompaña la entrega de cualquiera de los tres.
03Pasamos a la operación
Si hay un congreso con fecha, CongressMaker entra después del trabajo de precongreso. Si es un flujo interno, medimos antes de ampliar.
Preguntas
Lo que conviene dejar claro.
¿Cuánto tarda CongressMaker?
La plataforma puede quedar operativa en 1 a 3 días laborables. Con la web del congreso, en 1 a 2 semanas, desde la entrega del contenido y sujeto a confirmación de disponibilidad.
¿Quién da soporte?
La respuesta es en menos de 12 horas laborables y lo resuelve quien construyó la plataforma. La guardia durante los días del congreso es un servicio adicional con condiciones por confirmar.
¿Se pueden exportar los datos?
Sí. CongressMaker permite exportar a Excel todos los datos, con las columnas configurables por evento.
¿Qué diferencia hay entre CongressMaker y A1/A2/A3/A4?
CongressMaker es el producto operativo para un congreso. A1, A2 y A3 son servicios de Briefora Studio para ordenar briefings, propuestas y procesos internos antes de la operación. A4 es el modelo de entrega asíncrona que acompaña esos tres trabajos; no se contrata por separado.
¿Qué ocurre con los datos de los asistentes?
Pendiente de confirmar: la respuesta de RGPD, el alojamiento de los datos y quién actúa como responsable del tratamiento deben cerrarse antes de publicar esta página.
Un primer diagnóstico
Cuéntanos el flujo que hoy depende de demasiados mensajes.
Si es un congreso, dinos su fecha. Si es un brief, un RFP o un proceso interno, cuéntanos qué se pierde o qué se repite. Te responderá Martín, no un comercial.
La consulta se guarda en un panel privado de Briefora Studio. Solo el equipo que gestiona la conversación puede verla.
Línea futura
CongressMaker opera hoy. Lo demás se construye con cuidado.
Briefora Studio parte de una plataforma que lleva cuatro años operando congresos científicos reales. La siguiente etapa será convertir esa experiencia en producto, sin presentar como operativo lo que todavía está en desarrollo.
Sin promesas de lanzamiento ni contratación en esta página